Severa eller Fortnox projekt?
Valet mellan Severa och Fortnox projekt handlar i grunden om hur central projektverksamheten är för bolagets affär. Båda är molnbaserade lösningar, men de är byggda för olika behov och olika mognadsnivåer.
Severa är ett tid och projektsystem i molnet utvecklat för konsult- och projektintensiva verksamheter. Här är projektet navet i hela affären. Från första kunddialog och offert till genomförande, uppföljning och fakturering. All information samlas i ett och samma projektsystem i molnet, vilket skapar transparens och kontroll i realtid. Kundreferenser och exempel finns i mängder hos oss.
Fortnox projekt är istället en projektfunktion inbyggd i ett ekonomisystem. Det är inte ett renodlat projektsystem i molnet, utan en modul för att koppla kostnader och intäkter till projekt i bokföringen. För många mindre bolag räcker det långt. Men det är en annan typ av lösning.
Skillnaden blir särskilt tydlig när projektstyrningen är affärskritisk. I dessa fall behövs ofta mer än ekonomisk uppföljning.
Vilka bolag passar Severa kontra Fortnox projekt?
När man jämför projektsystem i molnet är det viktigt att utgå från verksamhetens struktur och mål.
Bolag som ofta passar bra i Fortnox projekt
- Mindre bolag med enklare projekt
- Företag där projekt främst används för kostnadsfördelning
- Verksamheter utan behov av avancerad resursplanering
- Organisationer där projekt inte är kärnan i affären
- Bolag som vill hålla allt samlat i sitt ekonomisystem
Bolag som ofta passar bättre i Severa
- Konsultbolag där debiterbar tid driver intäkterna
- IT-, teknik- och ingenjörsbolag
- Kommunikations- och reklambyråer
- Företag med flera parallella projekt och komplex bemanning
- Tillväxtbolag som behöver skalbar struktur
För dessa verksamheter är ett kraftfullt projektsystem i molnet ofta avgörande för att säkerställa lönsamhet och effektiv resursanvändning.
Skäl till att Severa passar
Severa är byggt som ett komplett projektsystem i molnet där hela projektets livscykel hanteras i ett sammanhängande flöde.
Några tydliga styrkor är:
- Avancerad resursplanering och beläggningsöversikt
- Löpande prognoser och uppföljning av projektens marginal
- Integrerat stöd för CRM, offert, projekt och fakturering
- Realtidsdata för ledning och projektledare
- Struktur som är anpassad för konsultverksamhet
Med ett modernt projektsystem i molnet som Severa får organisationen bättre beslutsunderlag. Det går att identifiera avvikelser tidigt, justera resurser och arbeta mer proaktivt med lönsamhet.
Sammanfattningsvis är det just helheten som gör skillnaden. Severa är inte bara ett administrativt verktyg utan även ett strategiskt projektsystem i molnet som stödjer tillväxt.
Skäl till att Fortnox projekt passar
Fortnox projekt har sin styrka i enkelhet och närhet till ekonomin.
- Direkt koppling till bokföring och fakturering
- Simpel uppföljning av intäkter och kostnader per projekt
- Låg tröskel för mindre bolag
- Smidig lösning för företag som redan arbetar helt i Fortnox
För bolag med begränsad projektstyrning kan detta vara fullt tillräckligt. Dessa fall motiverar sällan ett mer avancerat projektsystem i molnet, utan fokus ligger främst på redovisning.
OnClouds rekommendation
Om projekt är en mindre del av verksamheten och uppföljningen främst sker ekonomiskt kan Fortnox projekt vara ett rimligt alternativ.
Men om projekt däremot är själva affären, där tid, kompetens, beläggning och marginaler avgör resultatet. Då rekommenderar vi ett mer specialiserat projektsystem i molnet. Severa ger då bättre kontroll, bättre analys och bättre möjligheter att styra verksamheten framåt.
Många företag väljer dessutom att kombinera systemen. De använder då Severa som sitt primära projektsystem i molnet och sedan Fortnox för redovisning. Det skapar en tydlig rollfördelning. Projektstyrningen i ett dedikerat projektsystem i molnet och ekonomihantering i ett stabilt affärssystem.
I slutändan handlar valet om ambitionsnivå. Vill ni enbart följa upp projekt, eller vill man aktivt styra dem?
Vill ni se Severa i praktiken?
Kontakta oss i formuläret på sidan så bokar vi en demo anpassad för konsult- och byråverksamhet. Vi lägger då fokus på beläggning, projektekonomi, egna uppföljningsdimensioner och KPI:er för just er verksamhet.
