Hösten närmar sig och för många företag är det dags att påbörja budgetprocess 2027. Trots att moderna ekonomisystem erbjuder kraftfulla verktyg arbetar många fortfarande med Excel-filer, manuella sammanställningar och tidskrävande uppföljning.
Med Visma.net och OneStop Reporting samlar du budgetering, rapportering och uppföljning i samma plattform. Därför får ekonomiavdelningen bättre kontroll över verksamheten samtidigt som organisationen sparar tid. Dessutom får beslutsfattare tillgång till aktuella siffror när de behöver dem.
Varför är budgetprocessen 2027 fortfarande tidskrävande?
Många företag känner igen samma utmaningar år efter år. Budgetunderlag exporteras till Excel, flera versioner av samma budgetfil cirkulerar och ekonomiavdelningen lägger mycket tid på administration.
Dessutom arbetar olika avdelningar ofta med olika underlag. Därför blir det svårare att skapa en gemensam bild av verksamhetens ekonomiska mål. Samtidigt ökar risken för fel när medarbetare hanterar information manuellt.
1. Samla budgetprocessen i Visma.net
När företaget arbetar i flera olika system blir budgetarbetet onödigt komplicerat. Därför väljer många organisationer att samla budgetering och uppföljning i samma lösning.
OneStop Reporting hämtar ekonomiska data direkt från Visma.net. På så sätt arbetar hela organisationen med samma information. Dessutom får ekonomiavdelningen tillgång till aktuella siffror utan att behöva exportera eller sammanställa data manuellt.
Resultatet blir en mer effektiv budgetprocess och bättre kvalitet i beslutsunderlagen.
2. Involvera hela verksamheten i budgetarbetet
En framgångsrik budgetprocess kräver bidrag från flera delar av organisationen. Därför behöver avdelningschefer, projektledare och verksamhetsansvariga kunna lämna sina budgetförslag på ett enkelt sätt.
Med OneStop Reporting kan företaget skapa tydliga arbetsflöden och ansvarsfördelningar. Samtidigt behåller ekonomiavdelningen kontrollen över hela processen. På så sätt blir budgetarbetet både snabbare och mer träffsäkert.
Dessutom skapar organisationen större delaktighet kring budgeten, vilket ofta leder till bättre uppföljning under året.
3. Följ upp budgeten i realtid
Budgeten ska inte bara fungera som en plan inför det kommande året. Den ska också hjälpa företaget att fatta bättre beslut under året.
Därför är det viktigt att snabbt kunna jämföra budget med utfall. Med dashboards och rapporter i realtid får ledning och ekonomifunktion en tydlig överblick över verksamhetens utveckling. Dessutom kan användaren analysera avvikelser direkt och identifiera områden som kräver åtgärder.
På så sätt kan företaget agera tidigare och fatta beslut baserade på aktuell information.
4. Automatisera rapportering och budgetuppföljning
Många ekonomifunktioner lägger fortfarande flera timmar varje månad på att skapa och distribuera rapporter. Samtidigt behöver chefer och beslutsfattare snabb tillgång till rätt information.
Genom att automatisera rapporteringen kan företaget distribuera nyckeltal, budgetutfall och ekonomiska rapporter direkt till rätt mottagare. Dessutom säkerställer lösningen att alla får tillgång till samma uppdaterade underlag.
På så sätt minskar administrationen samtidigt som kvaliteten i rapporteringen ökar.
Fördelar med Visma.net och OneStop Reporting
När företaget samlar budgetering, rapportering och uppföljning i samma plattform uppstår flera fördelar:
- Kortare budgetprocess
- Färre manuella arbetsmoment
- Bättre datakvalitet
- Snabbare beslutsunderlag
- Effektivare ekonomistyrning
- Ökad kontroll över verksamheten
Dessutom kan ekonomiavdelningen fokusera mer på analys och mindre på administration.
Dags att se över budgetprocessen 2027?
Företag som moderniserar budgetprocessen 2027 får inte bara en effektivare ekonomiavdelning. De får också bättre kontroll över verksamheten, snabbare beslutsunderlag och större möjligheter att agera på förändringar i marknaden.
Med Visma.net och OneStop Reporting skapar du en modern lösning för budgetering, rapportering och uppföljning. Samtidigt får organisationen tillgång till aktuella ekonomiska data och bättre förutsättningar för framtida tillväxt.
Vill du effektivisera budgetprocessen 2027 med Visma.net och OneStop Reporting? Kontakta oss på OnCloud så berättar vi mer om hur lösningen kan hjälpa din verksamhet.
