Med ett molnbaserat projektsystem kan Brainforest automatiserar ekonomin
Brainforest är ett innovativt bolag som hjälper företag att växa genom digital kommunikation, design och smarta lösningar. Med ett team som brinner för att skapa hållbar tillväxt har de under mer än två år använt Visma.net ERP som sitt centrala system för ekonomi och projektuppföljning.
Ett system som förändrar vardagen
Ekonomiansvarig på Brainforest berättar att det dagliga arbetet har förändrats i grunden:
”Det bästa med Visma.net är att vi får en väldigt bra överblick över våra projekt – både under pågående arbete och när de är avslutade. Dessutom har vi kunnat automatisera flera delar av ekonomin, vilket sparar mycket tid varje månad.”
En av de största vinsterna har varit att kundfakturorna numera skickas helt automatiskt till rätt mottagare. Tidigare fick fakturorna skickas en och en, vilket tog både tid och energi. Nu sker allt smidigt i bakgrunden.
För den löpande uppföljningen används en skräddarsydd dashboard som ger snabb tillgång till viktiga nyckeltal. Det gör det enkelt att förbereda sig inför projektledarmöten och att hela tiden ha koll på företagets utveckling.
Vad är Severa och hur hänger det ihop?
Många digitala byråer använder Visma Severa som ett projekthanteringssystem. Severa är byggt för att hantera hela flödet i en byrås verksamhet – från sälj och resursplanering till tidrapportering, projektuppföljning och fakturering. När Severa integreras med Visma.net ERP skapas en komplett lösning där byrån får kontroll på både projekt och ekonomi i samma ekosystem.
Brainforest använder Severa i kombination med Visma.net för att hålla ihop sina projektflöden. Projektledare kan följa upp tid, resursfördelning och lönsamhet, medan ekonomiavdelningen får tillgång till korrekta siffror i realtid. På så sätt byggs en bro mellan det kreativa arbetet i projekten och de ekonomiska resultaten – något som ofta är en utmaning för byråer.
Läs mer om tid- och projektsystemet Severa och hur Oncloud hjälper er med integrationen
Fördelarna med Visma.net för digitala byråer
Visma.net ERP är ett molnbaserat affärssystem som är särskilt starkt för företag som växer snabbt och har komplexa projektflöden. För digitala byråer innebär det bland annat:
-
Automatisering av ekonomiska processer – från fakturering till leverantörsreskontra.
-
Skalbarhet – systemet kan växa i takt med byrån, utan att bromsa expansionen.
-
Integrationer – fungerar sömlöst med system som Severa för att koppla ihop projekt och ekonomi.
-
Tillgänglighet – allt sker i molnet, vilket ger frihet och flexibilitet.
För byråer där marginalerna ofta är beroende av effektiv projektuppföljning och noggrann fakturering kan Visma.net vara avgörande för lönsamheten.
Läs mer om affärsystemet Visma.net och hur Oncloud hjälper er med integrationen
Om branschen digitala byråer
Branschen för digitala byråer är i ständig utveckling. Företag efterfrågar mer skräddarsydda lösningar för marknadsföring, varumärkesbyggande och digital närvaro. Samtidigt ökar konkurrensen, vilket gör att byråer behöver arbeta både kreativt och effektivt.
Ett av de stora utmaningarna är att balansera det kreativa arbetet med lönsamhet och struktur. Här blir verktyg som Severa och Visma.net en nyckel för att skapa transparens och underlätta styrning. När teamet får tydliga insikter i tid, resurser och resultat blir det enklare att leverera värde till kunderna – samtidigt som byrån själv växer hållbart.
Brainforest – en förebild i branschen
Brainforest har positionerat sig som en byrå som kombinerar kreativitet med affärsmässighet. Genom att använda Visma.net och Severa har de lyckats effektivisera sin administration och frigöra mer tid till det de gör bäst – att utveckla kundernas affärer med hjälp av digital kommunikation och design.
Samarbetet med OnCloud får också höga betyg:
”Supporten är toppen och de blir aldrig trötta på mina frågor!”
Varför Brainforest valde OnCloud
För Brainforest var det viktigt att hitta en partner som kunde leverera både kompetens och långsiktig support. OnCloud har inte bara implementerat Visma.net, utan även varit en trygg rådgivare längs vägen.
Resultatet är ett molnbaserat projektsystem som automatiserar ekonomin och ger Brainforest mer tid att fokusera på det de gör bäst – att utveckla sina kunders affärer.
