Om K-Konsult
K-Konsult Installation Sörmland AB är en ledande teknikkonsult inom el och VVS, med fokus på hållbara lösningar och komplexa projekt. Deras portfölj inkluderar prestigefyllda uppdrag som SSAB Stora Kontoret, Tellus Hotell och Sörmlands Museum. Företaget har sin bas i Nyköping och har i över 30 år levererat kvalitativa och innovativa lösningar för sina kunder.

Utmaningen
Med en växande portfölj av stora och komplexa projekt behövde K-Konsult:

• Effektivisera sina ekonomiprocesser och minimera manuella insatser.
• Få bättre överblick och kontroll över projektens kostnader och intäkter.
• Automatisera fakturering och minska administrativa flaskhalsar.
• Säkerställa att resurser och projektledningsverktyg var optimalt anpassade för att hantera parallella projekt.

“Visma.net och Severa har blivit oumbärliga verktyg för oss. De har frigjort tid, minskat fel och gett oss möjlighet att fokusera på det vi gör bäst – att leverera högkvalitativa lösningar till våra kunder.” – Johan Carlsson, VVD 

Lösningen
K-Konsult implementerade två kraftfulla system för att hantera sina utmaningar:

1. Visma.net ERP, som fungerar som en administrativ bokföringsrobot och automatiserar flöden för ekonomi och fakturering.
2. Severa, som integrerar kundhantering, tidrapportering och projektstyrning i ett smidigt flöde.

Med dessa lösningar kunde K-Konsult:

• Automatisera fakturering genom att koppla projekt, rapporterad tid och kostnader direkt till fakturaunderlaget.
• Få realtidsöverblick över finansiella flöden, från bankintegrationer till automatiska betalningar och påminnelser.
• Effektivisera resursplanering och optimera projekten för ökad lönsamhet.
• Skapa automatiserade rapporter, vilket sparade tid och gav en tydligare bild av projektens ekonomiska status.

Resultatet
De implementerade systemen har transformerat K-Konsults sätt att arbeta:

• Minskad administrativ tid tack vare automatiserade processer.
• Förbättrad projektlönsamhet genom bättre kontroll över kostnader och resurser.
• Snabbare fakturering, vilket minskade betalningstider och förbättrade kassaflödet.
• Ökad skalbarhet som möjliggör hantering av fler parallella projekt utan att öka personalstyrkan.

Är du nyfiken på hur vi kan hjälpa er att få på plats en riktigt vass helhetslösning för tjänstebolag?  Kontakta då vår expert Jonas Svensson så berättar vi mer om hur vi på OnCloud kan hjälpa er! Kontakta mig på 0762-44 14 20 eller jonas.svensson@oncloud.se.