Effektivisering och kontroll med Severa och Fortnox

Om Nevita

Nevita är en nyckelspelare inom tung processindustri, marine/offshore och hållbarhet. Med teknisk spetskompetens och ett starkt fokus på LNG-, H2– och CCS-projekt, bidrar de till en hållbar utveckling i Norden. Deras ambition är att skapa långsiktigt värde genom innovativa lösningar och ett nära samarbete med sina kunder.

Utmaningen

Som en ledande aktör inom komplexa och tekniskt avancerade projekt hade Nevita följande utmaningar:

• Effektivisera projektstyrningen för att hantera flera parallella projekt med hög komplexitet.
• Automatisera administrativa processer, som fakturering och tidrapportering, för att frigöra tid för kärnverksamheten.
• Få en samlad översikt över projektens ekonomi och resurser.
• Säkerställa att deras system fungerade sömlöst tillsammans med Fortnox för bokföring och fakturering.

Lösningen

Med hjälp av OnCloud implementerade Nevita:

• Severa för att samla kundhantering, tidrapportering och projektstyrning i ett användarvänligt projektsystem.
• En integration med Fortnox, som gjorde det möjligt att automatisera bokföring och fakturering utan manuella steg.

Tillsammans har dessa lösningar gjort det möjligt för Nevita att:

• Automatisera fakturering: Koppla projektdata direkt till fakturaunderlaget för snabbare och mer korrekt fakturering via Fortnox.
• Få realtidsöversikt: Se projektens kostnader, resurser och lönsamhet i ett samlat flöde.
• Optimera resursplaneringen: Säkerställa att rätt personer är på rätt plats för att driva lönsamma projekt.
• Skapa detaljerade rapporter: Få tydliga insikter i projektens status och prestationer, vilket underlättar beslutsfattande.

Resultatet

Nevitas integrerade lösning med Severa och Fortnox har förändrat deras arbetssätt:

• Minskad administration: Automatiserade flöden sparar tid och minskar risken för fel.
• Bättre kontroll: Realtidsdata ger en tydlig bild av projektens status och ekonomi.
• Effektiv resursanvändning: Planeringen är optimerad för att maximera lönsamheten.
• Smidigare samarbete: Integrationen mellan Severa och Fortnox säkerställer att all information flödar sömlöst mellan systemen.

Komentar från Jan-Olof Andersson VD på Nevita:

“Jag vill varmt rekommendera OnCloud för deras fantastiska arbete med programvaran Severa. Vi har haft nöjet att arbeta med Severa under en period nu och det finns en del att önska kring funktionalitet och stöd, bla integration till Fortnox, notisfunktioner etc. Men om dessa smärre funktioner ordnas är Severa ett bra system som vi kommer fortsätta att använda under en lång period och fortsätta vidareutveckla i våra projektmodeller.

OnCloud har verkligen förstått våra behov och har utvecklat en lösning som förenklar och effektiviserar vår arbetsprocess. Severa har hjälpt oss att optimera projektledning, tidrapportering och fakturering på ett sätt som sparar både tid och resurser.

Inte nog med att programvaran är pålitlig och enkel att använda, men OnClouds supportteam har också varit otroligt hjälpsamma och tillmötesgående när vi har haft frågor eller behövt assistans. Deras kundservice är snabb och professionell, vilket gör samarbetet ännu mer värdefullt.

Jag ser fram emot att fortsätta vårt samarbete med OnCloud och skulle inte tveka att rekommendera dem till andra företag som söker en smart och effektiv lösning för projekt- och ekonomihantering.” – Jan-Olof Andersson, grundare och VD på Nevita

Vill ni också effektivisera era processer?

Kontakta oss på OnCloud och låt oss hjälpa er skapa en smidigare och mer effektiv vardag med rätt lösningar för era behov.

Är du nyfiken på hur vi kan hjälpa er att få på plats en riktigt vass helhetslösning för tjänstebolag?  Kontakta då vår expert Jonas Svensson så berättar vi mer om hur vi på OnCloud kan hjälpa er! Kontakta mig på 0762-44 14 20 eller jonas.svensson@oncloud.se.